מסגרת לפעילות קבוצות עבודה של מאל"י



    • לכל קבוצת עבודה יהיה איש קשר בוועדת ההיגוי אשר יקבע את הפגישה הראשונה וישתתף בה ובהמשך יוזמן להשתתף בפגישות השוטפות. לאחר הפגישה הראשונה, חברי הקבוצה יקבעו פגישות באופן עצמאי.
    • קבוצת העבודה תבחר יושב ראש ואיש קשר עם אקס ליבריס (על הקבוצה להחליט אם זה יהיה חבר קבוצה אחד שימלא את שני התפקידים או שני חברי קבוצה).
    • יושב ראש קבוצת העבודה ידווח לוועדת ההיגוי על פעילות הקבוצה. יש לכתב את איש הקשר מועדת ההיגוי בכל התכתבות של הקבוצה.
    • מאל"י תממן הוצאות כיבוד קל לפגישות (יש לקבל אישור מגזבר מאל"י לתקציב הכיבוד, בטרם הזמנתו). יש להגיש את הקבלות לגזבר וועדת ההיגוי.
    • מאל"י תתמוך בפתיחת רשימת תפוצה לחברי קבוצת העבודה ורשימת תפוצה/דיון לנושא הקבוצה הפתוחה לכל חברי מאל"י.
    • יש לידע את כל חברי מאל"י על פעילות הקבוצה ברשימות התפוצה.
    • קבוצת העבודה תכלול עד 2 נציגים מכל מוסד (אך לא מכל גוף משלם באותו מוסד) אשר רכש את המוצר. 
      יש להבחין בין המוסד לבין הגופים המשלמים מאותו מוסד.
    • חברים חדשים המתבקשים להצטרף לקבוצת העבודה ייפנו ליו"ר הקבוצה ולוועדת ההיגוי.
    • חבר בקבוצת עבודה שמבקש להפסיק את השתתפותו בקבוצה מתבקש להודיע לשאר חברי הקבוצה ולוועדת ההיגוי.
    • חבר בקבוצת העבודה אשר מודיע על הפסקת השתתפותו יכול להציע עמית מאותו מוסד אשר יכול להחליפו. יש להודיע על כך לשאר חברי הקבוצה ולוועדת ההיגוי.
    • לאפשר עבודה יעילה ומשמעותית, על חברי הקבוצה להגיע מוכנים לפגישות ולהיות פעילים בתקשורת בין חברי הקבוצה בערוצים השונים (פגישות, שיחות טלפון, דוא"ל וכיו"ב).
    • על חברי קבוצת העבודה להיות נוכחים בכל פעילויות קבוצת העבודה. היעדרות מיותר משלוש פעילויות ברציפות תגרום להפסקת חברות בקבוצת העבודה.